Daftar Isi:

• Overview

• Prasyarat

• Cara Menghubungkan Microsoft Teams

• Cara Menambahkan Tautan Microsoft Teams ke Kalender Anda

• Catatan Penting

• Batasan dengan Integrasi Microsoft Teams

• FAQ

Overview

Dengan menghubungkan akun Microsoft Teams Anda, Anda dapat secara otomatis membuat tautan meeting dinamis, yang mengurangi langkah manual. Jika Anda memilih Microsoft Teams sebagai lokasi meeting di kalender mana pun, tautan Teams yang unik akan secara otomatis dibuat untuk setiap booking baru dan dikirim bersama dengan undangan kalender.

Prasyarat

Anda memerlukan akses ke akun Microsoft Teams yang ingin Anda hubungkan.

Cara Menghubungkan Microsoft Teams

Ada dua cara untuk menghubungkan akun Microsoft Teams Anda:

1. Dari menu "My Profile" di bawah tab Settings.

2. Dari menu "Calendars" di bawah tab Settings.

Langkah-langkah untuk menghubungkan Microsoft Teams dari menu "My Profile"

1. Buka Settings > My Profile.

2. Di bawah koneksi Video Conferencing, klik Add New.

   

3. Pilih Microsoft Teams dan klik Connect.

   

4. Masuk dengan kredensial Microsoft Teams Anda.

5. Akun Microsoft Teams Anda sekarang berhasil terhubung.

   

Langkah-langkah untuk menghubungkan Microsoft Teams dari menu "Calendars"

1. Buka Calendars > Calendar Settings > Connections.

2. Cari tab Video Conferencing.

3. Klik Add New lalu klik Connect di samping Microsoft Teams.

   

4. Masuk dengan kredensial Microsoft Teams Anda.

5. Akun Microsoft Teams Anda sekarang berhasil terhubung.

   

Cara Menambahkan Tautan Microsoft Teams ke Kalender Anda

Setelah menghubungkan akun Teams Anda, Anda dapat menambahkan tautan Teams dinamis ke kalender Anda. Begini caranya:

1. Pastikan integrasi Microsoft Teams Anda berhasil diatur.

2. Buka Calendar Settings Anda dan edit kalender yang ingin Anda ubah.

3. Buka tab Meeting Details dan gulir ke bagian Team Members.

4. Pilih anggota tim, pastikan mereka telah berhasil mengintegrasikan Microsoft Teams, lalu pilih Microsoft Teams sebagai lokasi meeting dan klik Save.

   

Catatan Penting

• Menghubungkan kalender Outlook tidak secara otomatis menautkan Microsoft Teams. Untuk menghubungkan Teams, buka Calendar Connections > Video Conferencing dan hubungkan secara terpisah.

• Untuk melihat appointment di kalender Outlook Anda, pastikan kalender Outlook yang Anda inginkan terhubung dan dipilih sebagai linked calendar. Anda dapat melakukannya di Calendar Connections > Calendars.

Batasan dengan Integrasi Microsoft Teams

• Hanya akun Microsoft Teams untuk Work and School (Organisasi dan Pendidikan) yang memenuhi syarat untuk integrasi.

• Setiap pengguna hanya dapat menghubungkan satu integrasi Microsoft Teams per sub-akun.

FAQ

T: Kalender mana yang mendukung Tautan Microsoft Teams Dinamis?

J: Kalender Personal Booking, Round Robin, Collective Calendars, dan Service Calendars mendukung integrasi Microsoft Teams dan secara otomatis menghasilkan tautan Teams baru untuk setiap appointment yang dipesan. Fitur ini akan segera hadir untuk Class Booking Calendars.

T: Bagaimana Saya Bisa Menggunakan Microsoft Teams dengan Kalender Event?

J: Anda dapat menggunakan Microsoft Teams dengan Event Calendars dengan secara manual membuat tautan meeting Teams dan menambahkannya ke pengaturan kalender. Langkah-langkah:

1. Buat tautan meeting di Microsoft Teams.

2. Di pengaturan kalender, pilih Custom sebagai lokasi meeting.

3. Tempel tautan Teams yang dibuat.

Catatan: Ini akan menambahkan tautan statis, yang berarti tautan yang sama akan digunakan untuk semua booking di masa mendatang.

T: Bisakah saya menghubungkan akun MS Teams yang sama di berbagai lokasi / pengguna?

J: Ya, integrasi Microsoft Teams yang sama dapat digunakan di beberapa sub-akun, dan untuk pengguna yang berbeda.